Cách định dạng ngày tháng trong Excel

Có rất nhiều bạn còn thắc mắc về việc định dạng ngày tháng trong Excel và bài viết hôm nay mình sẽ giải đáp thắc mắc của các bạn, hãy theo dõi bài viết bên dưới nhé.

Cách định dạng ngày tháng trong Excel

Ngày tháng trong Excel

Tất cả ngày được lưu trữ dưới dạng số nguyên biểu thị số ngày kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1900, được lưu trữ dưới dạng số 1, đến ngày 31 tháng 12 năm 9999 được lưu trữ là 2958465.

Trong hệ thống này:

  • 2 là ngày 2 tháng 1 năm 1900.
  • 3 là ngày 3 tháng 1 năm 1900.
  • 42005 là ngày 1 tháng 1 năm 2015 (vì đó là 42.005 ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900).

Cách thay đổi định dạng ngày trong Excel

Bước 1: Chọn ngày có định dạng bạn muốn thay đổi hoặc ô trống nơi bạn muốn chèn ngày, Nhấn Ctrl +1 để mở hộp thoại Format Cells. Ngoài ra bạn có thể nhấp chuột phải vào ô đã chọn và chọn Format Cells.

Nhấp chuột phải vào ô đã chọn và chọn Format Cells

Bước 2: Sau khi cửa sổ Format Cells hiện ra chọn Number => Date, chọn định dạng ngày mong muốn, click OK để hoàn thành thao tác.

Chọn Number - Date, chọn định dạng ngày mong muốn, click OK

Bước 3: Kết quả thu được như hình dưới.

Kết quả sau khi thay đổi định dạng ngày

Cách chuyển đổi định dạng ngày tháng sang ngôn ngữ khác

Cách dễ nhất để thay đổi định dạng ngày trong Excel dựa trên các ngôn ngữ khác như sau:

Bước 1: Chọn cột ngày tháng bạn muốn chuyển đổi sang ngôn ngữ khác, Nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl +1 hoặc click chuột phải chọn Format Cells để mở cửa sổ định dạng Format Cells.

Chọn cột ngày tháng - click chuột phải chọn Format Cell

Bước 2: Sau khi cửa sổ Format Cells hiện ra bạn chọn ngôn ngữ muốn định dạng, sau đó nhấn OK để kết thúc thao tác.

Chọn ngôn ngữ muốn định dạng, sau đó nhấn OK

Tạo định dạng cách nhập dữ liệu ngày tháng trên hệ thống máy tính

Bước 1: Nhấn đồng thời tổ hợp phím tắt Windows + R, trong hộp thoại Run => Control => Enter.

Trong hộp thoại Run nhập Control, sau đó nhấn Enter

Bước 2: Tại cửa sổ Control Panel chúng ta chọn mục Change date, time, or number formats.

Chọn mục Change date, time, or number formats

Bước 3: Hộp thoại Region hiện ra, tiếp tục chọn mục Format, và lựa chọn định dạng ngày tháng năm ở Short date, Long date.

Chọn mục Format, lựa chọn định dạng ngày tháng năm ở Short date, Long date

Sau bước này bạn có thể mở Excel ra và nhập Ngày/ Tháng/ Năm như bình thường.

Tạo định dạng ngày tùy chỉnh trong Excel

Nếu không có định dạng ngày Excel được xác định trước phù hợp với mong muốn của bạn, bạn có thể tự do tại định dạng ngày tháng của riêng mình.

Bước 1: Trong một bảng Excel, chọn các ô bạn muốn định dạng, Nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl +1 hoặc click chuột phải chọn Format Cells để mở cửa sổ định dạng Format Cells.

Chọn các ô bạn muốn định dạng, click chuột phải chọn Format Cells

Bước 2: Sau khi cửa sổ Format Cells hiện ra bạn chọn mục Custom, và làm theo như hình dưới.

Chọn mục Custom, và nhập theo hình

Bước 3: Kết quả thu được như hình dưới.

Kết quả sau khi định dạng lại ngày tháng năm

Chú ý:

– Khi thiết lập định dạng ngày tự tùy chỉnh trong Excel, bạn có thể sử dụng các định dạng dưới đây.

Định dạng

Mô tả

Example (January 1, 2005)

m

Tháng không có số 0 đứng đầu

1

mm

Tháng với số 0 đứng đầu

1

mmm

Tên tháng, ở dạng ngắn

Jan

mmmm

Tên tháng, ở dạng đầy đủ

January

mmmmm

Tháng với chữ cái đầu tiên

J (stands for January,
June and July)

d

Số ngày không có số 0 đứng đầu

1

dd

Số ngày với số 0 đứng đầu

1

ddd

ngày trong tuần, ở dạng ngắn

Mon

dddd

Ngày trong tuần, ở dạng đầy đủ

Monday

yy

Năm (2 chữ số cuối)

5

yyyy

Năm (4 chữ số)

2005

– Khi tạo định dạng ngày tháng tùy chỉnh trong Excel, bạn có thể sử dụng dấu gạch ngang (-), dấy gạch chéo (/), dấu hai chấm (:) và các kí tự khác.

Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết Cách định dạng ngày tháng trong Excel và đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kì thắc mắc hoặc đóng góp ý kiến cho bài viết nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button